按照國家檔案局檔案法律法規《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限(國家檔案局 8 號令)》、《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定(國家檔案局 9 號令)》、 《數字檔案館建設指南》 、《檔案館建筑設計規范》、《檔案館溫濕度管理暫行規定》、《檔案庫房技術管理暫行條例》等有關檔案規范和安全保護的管理技術要求，設計完成智慧檔案庫房一體化系統，重點突出了檔案庫房安全保護的“十防” 要求，實現了電子化科學管理檔案，具備真實、完整與安全的檔案系統，由傳統被動人工管理向現代化、智能化、科學化、人性化管理走向歷史性的跨越。
       采用信息科技技術，使用標準、先進、開放的成熟技術開發，實現庫房系統不同平臺使用 ，達到對檔案庫房內部所有智能化設備感知數據的統一采集、統一管理、有機聯動。設立智能檔案庫房一體化管理平臺，將所有可以采集的數據進行集中管理，并對采集的數據進行記錄、匯總并實時展現給用戶，利用設備的自我感知能力及自主處置能力為檔案管理工作提供大量的便利，提高工作效率，并減少失誤的發生。

檔案庫房建設應該滿足“十防”要求，應做到如下幾點：

① 防潮

② 防高溫、低溫

③ 防水

④ 防火

⑤ 防盜

⑥ 防有害生物（霉、蟲、鼠）

⑦ 防污染

⑧ 防塵

⑨ 防紫外線照射

⑩ 防陽光照射